Sachbearbeiter - Schwetzingen

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Hier sind Sie richtig!

Die KUNZE Immobilienverwaltung KG in Schwetzingen ist ein Unternehmen der KUNZE-Gruppe, die zu den zehn größten Verwaltern in Deutschland zählt. Mit 20 Mitarbeitern verwalten wir am Standort Schwetzingen 250 Wohnanlagen für 6.500 Eigentümer.

Wir suchen genau Sie:

WEG-Sachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit (40 Stunden / Woche)

Zur Betreuung unseres qualifizierten Wohnungsbestandes in Schwetzingen

Das macht Sie aus:

  • Sie bringen Erfahrung im Bereich der WEG-Verwaltung mit
  • Sie haben Freude am Organisieren und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick
  • Das Kommunizieren mit Kunden fällt Ihnen leicht
  • Sie können sich dafür begeistern, im Team zu arbeiten und das Team und das Unternehmen durch Ihren Einsatz voranzubringen

Das sind u.a. Ihre Aufgaben:

  • Bearbeitung der täglichen Post
  • Rechnungskontrolle und Vorkontierung für die Bezahlung
  • Bereitstellen und Versenden der Beiratspost
  • Telefonannahme während der Sprechzeiten
  • Selbständige Erledigung einfacher und mittlerer Korrespondenz
  • Pflege des Hängeregisters mit den laufenden Vorgängen
  • Terminüberwachung der laufenden Vorgänge
  • Anforderung von Angeboten in Abstimmung mit dem Verwalter
  • Führen der Wiedervorlage
  • Bearbeitung von Versicherungsschäden
  • Vergabe von Kleinaufträgen
  • Vorbereitung und Versendung der Einladung zur Eigentümerversammlung und der Abrechnungen
  • Protokollführung bei Eigentümerversammlung in ausgewählten Objekten (auch in den Abendstunden)

Davon profitieren Sie:

  • Sie arbeiten in einem motivierten und wertschätzenden Arbeitsumfeld in einem kundenorientierten Team
  • Sie lernen unsere gelebte Feedback-Kultur kennen und schätzen, in der Sie die qualitativ Entwicklung unseres Unternehmens mitgestalten.
  • Sie erwartet ein sicherer Arbeitsplatz und eine Ihrer Erfahrung und beruflichen Qualifikation entsprechende Vergütung.
  • Qualifizierte Mitarbeiter sind uns wichtig. Sie erhalten zu Beginn eine umfassende Einarbeitung und bleiben durch regelmäßige Fortbildungen up to date

Interessiert? Dann würden wir Sie gerne kennenlernen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung:

KUNZE Beteiligungen und Verwaltung GmbH
Ass.jur. Karolin Borchert (LL.M.)
Carl-Benz-Straße 9-11
68723 Schwetzingen

k.borchert@kunze-gruppe.de